Tu marca, en el documento.
Incluye tu logo, datos de contacto, condiciones y notas.
Para el trabajo que haces por tu cuenta.
Cotización Online Gratis PDF Profesional en Segundos
Ponle precio a tu trabajo y preséntalo con tu marca. Agrega tus conceptos y descarga el PDF.
Sin registro · Sin marca de agua
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El cotizador gratuito guarda tus documentos en este navegador y dispositivo.
De tus datos a un documento
listo para enviar.
Sin curva de aprendizaje. Entras, llenas, descargas.
Características del generador
El detalle de tu trabajo.
Organiza conceptos, cantidades, descuentos e impuestos.
Un PDF para compartir.
Descárgalo y envíalo a tu cliente por correo o WhatsApp.
Ejemplos de cotizaciones
Un documento limpio y ordenado que se ve serio frente a tu cliente.
Cotizadora Online Pro Plataforma en la nube
Tu negocio,
en su propio espacio.
Tu espacio de trabajo en la nube: clientes, catálogo, propuestas y cobros registrados, conectados entre sí.
Explora la experiencia de Pro ↓Tu cotizador. Lo primero que ves al entrar: el mismo editor de la portada, con tu logotipo, tu impuesto y tus condiciones ya puestos en cada cotización nueva, y a un lado el diseño del documento.
Capturas de la aplicación real, con los datos de ejemplo de la demo. Puedes abrirla y usarla sin cuenta.
¿Y después de enviar la cotización? Con Pro ves cuándo abren tu propuesta, consultas la respuesta de tu cliente y llevas el registro de anticipos y saldos.
Conoce Pro y sus beneficios
Pro desde $69 MXN al mes
El cotizador de PDF sigue siendo gratis y sin registro. Pro es un plan opcional, con cuenta.
Clientes con historia.
Datos de contacto, propuestas y pagos registrados dentro de una misma ficha.
Tu catálogo a mano.
Productos y servicios reutilizables para preparar propuestas con menos captura.
Lo pendiente, a la vista.
Respuestas, vigencias, anticipos y saldos para decidir a quién dar seguimiento.
El espacio de tu negocio
El contexto de cada cliente, contigo.
Consulta qué se propuso, qué respondió el cliente y qué falta registrar, desde otro dispositivo.
Propuesta aceptada · $18,560.00 MXN
Anticipo registrado · $9,280.00 MXN
Para quienes hacen que las cosas pasen.
Diseñas. Construyes.
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Cotizaciones para trabajos distintos, con espacio para explicar lo que ofreces.
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En 30 segundos: qué es y cómo funciona
Respuestas directas a lo que la gente pregunta antes de usar la herramienta.
- ¿Qué es Cotizadora Online?
- Cotizadora Online (cotizadoraonline.com) es una herramienta web gratuita en español para crear cotizaciones en PDF. Funciona en el navegador sin instalar nada, sin registro y sin marca de agua. Está optimizada para freelancers, PyMEs y profesionales de Latinoamérica y España.
- ¿Cuánto cuesta usar Cotizadora Online?
- Crear y descargar cotizaciones en PDF con el cotizador es gratis, sin registro, sin marca de agua y sin límite de cotizaciones. Si quieres guardarlas en la nube, la cuenta gratuita conserva hasta 50 cotizaciones y 10 clientes. Pro es un plan opcional de $69 MXN al mes que quita esos topes y añade el seguimiento de lo que envías; el cotizador gratuito no cambia.
- ¿En qué países y monedas funciona?
- Soporta 19 monedas con formato local: MXN (México, IVA 16%), COP (Colombia, IVA 19%), CLP (Chile, IVA 19%), ARS (Argentina, IVA 21%), PEN (Perú, IGV 18%), GTQ (Guatemala, IVA 12%), DOP (República Dominicana, ITBIS 18%), BRL (Brasil), UYU (Uruguay), BOB (Bolivia), PYG (Paraguay), CRC (Costa Rica), HNL (Honduras), NIO (Nicaragua), VES (Venezuela), CAD (Canadá), USD, EUR y GBP. El impuesto se precarga solo en los países en los que está verificado; en el resto lo escribes tú. En la primera visita la moneda y el impuesto se toman del país desde el que te conectas, y se cambian con un clic.
- ¿Puedo hacer una cotización desde el celular?
- Sí. En el celular el editor es un asistente de 4 pasos: conceptos, totales, cliente y tus datos, en ese orden, para que veas el total desde el primer paso. Al final muestra un preview escalado del PDF antes de descargar. El PDF generado es idéntico al de escritorio: mismo tamaño de papel, multipágina, listo para enviar por WhatsApp o correo.
- ¿Cuánto tarda crear una cotización?
- Aproximadamente 2 minutos para una cotización estándar con 5–8 conceptos. El editor calcula subtotal, impuestos y total en tiempo real, así que no hay que sumar manualmente. El PDF se genera en el navegador (client-side) en 2–5 segundos.
- ¿Qué formato genera y cómo se envía al cliente?
- PDF en A4 o Carta —se elige según tu país y lo puedes cambiar en el editor— con saltos de página inteligentes que no cortan filas, totales ni términos a la mitad. El archivo descargado se puede adjuntar a un correo, abrir en WhatsApp Web o imprimir. El documento se guarda como imagen dentro del PDF, así que se ve igual en cualquier computadora aunque no tenga instalada la tipografía; a cambio, su texto no se puede seleccionar ni copiar.
¿Para quién es esta herramienta?
Si cobras por tus servicios, esto es para ti.
Freelancers
Manda tu coti y cierra el trato antes de que el cliente piense dos veces.
Diseñadores
Una cotización tan bonita como tus entregables. Serio.
Consultores
Proyecta profesionalismo desde el primer documento.
Agencias
Genera cotizaciones en segundos, no en horas. Más tiempo para crear.
PyMEs
Compite con empresas grandes desde el primer correo que envíes.
Servicios técnicos
Plomeros, electricistas, IT. Si tienes un cliente, necesitas un presupuesto.
Preguntas Frecuentes
Datos, no promesas
Lo que de verdad pasa cuando freelancers y PyMEs de Latinoamérica usan la herramienta.
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medidas de abril a septiembre de 2026
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¿Qué es una cotización profesional y por qué importa?
Una cotización profesional es el documento comercial con el que le presentas a un cliente potencial el costo detallado de tus productos o servicios antes de iniciar cualquier trabajo. No es solo un número en un correo — es tu primera impresión formal, el documento que determina si el cliente confía en ti o busca a alguien más.
Un formato de cotización bien estructurado transmite orden, seriedad y experiencia. Una propuesta visual y clara ayuda a que el cliente entienda el alcance y decida más rápido, frente a cotizaciones improvisadas enviadas en texto plano o en hojas de cálculo mal formateadas.
Usar un cotizador online elimina la parte más frustrante del proceso: configurar tablas en Word o Excel, ajustar márgenes, calcular IVA manualmente y rezar para que el PDF no salga cortado en la impresora del cliente. Con Cotizadora Online, todo eso ocurre automáticamente.
Qué debe incluir una cotización de servicios
Para que tu cotización de servicios sea completa y profesional, debe tener como mínimo los siguientes elementos:
- Datos del emisor: Tu nombre o razón social, email, teléfono y logo de empresa.
- Datos del cliente: Nombre del contacto, empresa y dirección si aplica.
- Número de cotización y fecha: Para llevar control y referencia en los seguimientos.
- Vigencia de la propuesta: Indica cuántos días es válida la oferta — evita malentendidos.
- Desglose de conceptos: Descripción clara de cada servicio o producto, cantidad y precio unitario.
- Subtotal, impuestos y total: IVA, retenciones o cualquier cargo adicional calculado automáticamente.
- Condiciones de pago: Anticipo requerido, forma de pago y plazos de entrega.
- Notas o términos adicionales: Cualquier condición especial, garantías o alcances no incluidos.
Cotizadora Online incluye todos estos campos listos en el editor. Solo los llenas y descargas — sin configurar nada desde cero.
Cotizadora Online vs Excel vs Word: ¿cuál es mejor para cotizar?
Durante años, la plantilla de cotización en Excel y el formato de cotización en Word fueron los recursos más usados por freelancers y pequeñas empresas. Hoy existen mejores alternativas. Aquí la comparativa real:
| Característica | Cotizadora Online | Excel | Word |
|---|---|---|---|
| Tiempo de creación | < 2 minutos | 15–30 minutos | 20–40 minutos |
| Cálculo automático de IVA | Manual | ||
| PDF sin saltos de página rotos | Siempre | Depende | Frecuente |
| Sin software instalado | Requiere Office | Requiere Office | |
| Sin registro ni cuenta | |||
| Diseño profesional incluido | Hay que diseñarlo | Hay que diseñarlo | |
| Múltiples monedas LATAM | 19 monedas | Manual | |
| Guardar y reutilizar | Hasta 50 | Archivo local | Archivo local |
| Funciona en móvil | Limitado | Limitado | |
| 100% gratuito y sin límites |
La diferencia más práctica: cuando envías una cotización en PDF generada con Cotizadora Online, se ve exactamente igual en el teléfono del cliente, en su laptop o impresa. Un archivo de Excel o Word puede verse completamente diferente dependiendo de la versión de Office o el sistema operativo del receptor.
5 errores comunes al hacer cotizaciones (y cómo evitarlos)
1. No especificar la vigencia
Si tu cotización no tiene fecha de vencimiento, el cliente puede contactarte tres meses después esperando el mismo precio. Siempre incluye una vigencia de 15 a 30 días según tu industria. El campo está incluido por defecto en el editor.
2. Mezclar servicios sin desglosar
Enviar un solo monto global genera desconfianza. El cliente no sabe qué incluye y qué no. Un buen formato de cotización de servicios desglosa cada concepto con su descripción, cantidad y precio unitario. Así el cliente entiende exactamente por qué paga lo que paga.
3. Olvidar los impuestos o incluirlos incorrectamente
El IVA, la retención de honorarios o los impuestos locales varían por país y tipo de servicio. Cotizadora Online te permite configurar el nombre del impuesto (IVA, IGV, IVA Chile, etc.) y el porcentaje, y lo calcula automáticamente. Nunca más un error de cálculo en el total.
4. No incluir tus datos de contacto completos
Si el cliente quiere aprobarte pero no encuentra tu teléfono o email en el documento, la oportunidad se enfría. Incluye siempre nombre, email, teléfono y tu logo. El editor tiene estos campos en la cabecera del documento, listos para rellenar.
5. Usar un formato poco profesional
Un archivo de Word con fuentes inconsistentes o un Excel con celdas de colores no transmite la misma confianza que un PDF con tipografía limpia, márgenes correctos y jerarquía visual. Tu cotización es tu carta de presentación — con Cotizadora Online ese estándar está garantizado desde el primer uso.
El generador de cotizaciones gratuito para toda Latinoamérica
Cotizadora Online está diseñada para freelancers, consultores, agencias y PyMEs de México, Colombia, Chile, Argentina, Perú, Ecuador y toda la región hispanohablante. Soporta monedas locales (MXN, COP, CLP, ARS, PEN, USD, EUR y más), permite personalizar el nombre del impuesto según tu país y genera un PDF en A4 o Carta —según tu país— listo para enviar por correo o WhatsApp.
No necesitas crear una cuenta, no hay marca de agua, no hay límite de cotizaciones. Entra al editor de arriba, llena los datos de tu próxima propuesta y descarga tu cotización en PDF profesional en menos de dos minutos.