Generador de Cotizaciones Gratis

Cómo se hace, de principio a fin

1. Escribes sobre la hoja. El editor es la hoja misma, no un formulario que luego se convierte en documento. Escribes emisor, cliente y conceptos donde van a quedar impresos, y el total se recalcula a cada tecla.
2. Le pones lo tuyo. Tu logo, el color de acento, la moneda y la tasa de impuesto. Lo que no siempre aplica (folio, vigencia, datos bancarios, línea de firma) se enciende y se apaga por sección, y lo que dejas apagado no aparece en el PDF.
3. Descargas el PDF. Un clic y baja el archivo, en A4 o Carta, con los cortes de página puestos donde no parten una fila por la mitad.

Qué hace este generador que otros no

• No hay cuenta que abrir

  No pedimos correo ni contraseña, y no hay tarjeta de por medio. Entras al editor y ya estás cotizando, sin tope de cotizaciones al mes.

• El PDF sale limpio

  No lleva marca de agua ni un «generado con» al pie. El documento que descargas lleva tu nombre y nada más.

• El papel que se usa donde estás

  Carta si te conectas desde México, Estados Unidos, Centroamérica, Colombia o Chile; A4 en el resto. Se precarga en la primera visita, se cambia con un clic y el previo se compone a la medida exacta del papel, no a una aproximada.

• Impuesto por documento o por renglón

  Una sola tasa para todo, o una distinta por concepto cuando mezclas cosas gravadas y exentas. El desglose sale por tasa en el pie.

• 19 monedas con su formato

  MXN, USD, EUR, COP, ARS, CLP, PEN, BRL, GTQ, DOP, GBP, UYU, BOB, PYG, CRC, HNL, NIO, VES, CAD. Cada una con su separador y sus decimales: el peso chileno no lleva centavos y así se imprime.

• Se ve igual en cualquier pantalla

  La composición depende del papel, no del tamaño de tu ventana. El mismo documento en un teléfono y en una laptop produce los mismos cortes y los mismos importes.

Frente a Word, Excel y las apps de suscripción

Los tiempos son estimaciones de orden de magnitud, no mediciones. La columna de apps de pago describe lo habitual en la categoría; cada producto tiene sus propias condiciones y conviene revisarlas antes de compararlas con esto.

Qué lleva una cotización que sí se contesta

Ocho bloques. No es una formalidad: cada uno cierra una pregunta que, si no está escrita, el cliente tiene que hacerte por mensaje, y cada mensaje es un día más.

• Quién cotiza

  Nombre o razón social, identificación fiscal, teléfono y correo. Es lo que convierte el documento en algo que alguien puede contestar.

• A quién se le cotiza

  Nombre completo o razón social y contacto. Si después hay factura, estos son los datos que se van a copiar.

• Folio y fecha

  Tú pones el primero; al duplicar una cotización guardada, el siguiente avanza solo. Sirve el día que el cliente escribe «acepto la cotización» y tienes tres abiertas con él.

• Vigencia

  Hasta cuándo respetas el precio. Sin esa línea, te lo pueden exigir seis meses después con los insumos ya subidos.

• Conceptos desglosados

  Cantidad, unidad, descripción, precio unitario e importe. Entre más específico el renglón, menos regateo sobre el total.

• Descuentos e impuesto

  Descuento por renglón o sobre el documento completo, y el impuesto de tu país. Las sumas las hace el editor.

• Términos y notas

  Condiciones de pago, garantía, qué no incluye. Hay siete variables reutilizables para no volver a escribirlo cada vez.

• Cómo te pagan

  Cuentas bancarias y espacio de firma. Son secciones que enciendes cuando las necesitas; apagadas no salen en el documento.

Monedas e impuestos por país

En la primera visita el editor toma el país desde el que te conectas y precarga el papel, la moneda y, donde existe un impuesto general, su nombre y su tasa. Te avisa de lo que configuró con un botón para deshacerlo, todo se cambia desde la barra de herramientas y la elección se queda guardada en tu navegador.

Son las tasas generales y sirven de punto de partida, no de asesoría. Hay casos que no caben en una tabla: la franja fronteriza mexicana paga 8 %, el Pequeño Contribuyente guatemalteco no desglosa IVA, en Estados Unidos no existe un IVA federal y el ICMS brasileño cambia de estado a estado. La tasa se edita siempre. La libra esterlina está disponible como moneda aunque el Reino Unido no tenga precarga de impuesto.

Cinco errores que cuestan la venta

• No poner vigencia

  Es el error más caro y el más fácil de evitar. Quince a treinta días es lo normal; en obra con material que se mueve, menos.

• Un solo renglón que dice «servicio integral»

  Obliga al cliente a pedir desglose, y mientras lo pide compara con otro. Separa por entregables para que pueda aprobar partes.

• No decir cómo se paga

  ¿Anticipo? ¿Contra entrega? ¿Transferencia? Lo que no definas antes lo vas a discutir después, y casi siempre a tu costa.

• Subir el logo desde una captura de pantalla

  El editor ajusta el logo al encabezado —1024 píxeles de lado como máximo— para que el PDF no pese de más, pero no puede añadir detalle que el archivo original no tenga. Si es un PNG con fondo transparente, se conserva transparente. Si es un SVG sencillo se guarda como vector, sin convertirlo a píxeles; si trae algo más que el dibujo, se convierte a imagen y sigue funcionando. Una captura de pantalla se va a imprimir tal como la tomaste.

• Mandar el archivo editable

  Un .docx o un .xlsx se puede alterar y deja ver tus fórmulas y tus márgenes. Manda siempre el PDF.

Preguntas frecuentes