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Cotizadora Online vs Excel: ¿cuál conviene?
Durante años, hacer cotizaciones en Excel fue el default. Hoy hay alternativas dedicadas que te hacen la vida más fácil. Esta es una comparación honesta de cuándo te conviene cada uno.
Tabla comparativa
| Criterio | Cotizadora Online | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Costo | Gratis, sin cuenta | Excel requiere Office 365 (~$99 USD/año) o Google Sheets gratis |
| Tiempo para la primera cotización | ≈ 2 minutos | 30 min a 2 horas la primera vez (buscar o armar plantilla) |
| Exporta PDF profesional | Directo, un click | Guardar como PDF — a veces corta texto o cambia formato |
| Cálculo automático de IVA / total | Sí, integrado | Sí, con fórmulas (y riesgo de romperlas) |
| Verificación pre-envío | Checklist automático (vigencia, cliente, conceptos...) | Revisión manual — fácil olvidar algo |
| Multi-moneda y multi-país | 9 monedas con locale correcto | Manual; hay que cambiar símbolos y formato |
| Cliente puede editarlo por accidente | No (es PDF) | Sí (es un .xlsx) |
| Funciona sin internet | Sí — 100% en el navegador, sin pérdida de datos | Sí (si ya está descargado) |
| Curva de aprendizaje | Ninguna | Alta si quieres fórmulas y formato condicional |
| Se puede compartir con el equipo | Guardás 50 cotizaciones localmente; sin multi-usuario | Sí con Google Sheets / OneDrive |
Cuándo te conviene Excel
- Tu operación ya está en Google Sheets (clientes, inventarios, etc.) y quieres integrar todo con fórmulas complejas.
- Haces cotizaciones con cálculos avanzados (escalas por volumen, tarifas condicionales, etc.) que requieren lógica personalizada.
- Tu equipo necesita colaborar en vivo sobre el mismo documento.
Cuándo te conviene Cotizadora Online
- Eres freelancer o PyME y necesitas cotizar con frecuencia sin armar una plantilla propia.
- Quieres enviar un PDF profesional al cliente, no un archivo editable.
- Trabajas con clientes internacionales y necesitas moneda/impuesto del país de destino.
- Valoras el tiempo: en lo que abres Excel y buscas tu plantilla vieja, con Cotizadora Online ya terminaste.
Pruébala — es gratis
No pierdes nada. Si no te convence en 2 minutos, vuelves a Excel.
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