Tabla comparativa
| Criterio | Cotizadora Online | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Costo | Gratis, sin cuenta | Excel requiere Office 365 (~$99 USD/año) o Google Sheets gratis |
| Tiempo para la primera cotización | ≈ 2 minutos | 30 min a 2 horas la primera vez (buscar o armar plantilla) |
| Exporta PDF profesional | Directo, un click | Guardar como PDF — a veces corta texto o cambia formato |
| Cálculo automático de IVA / total | Sí, integrado | Sí, con fórmulas (y riesgo de romperlas) |
| Verificación pre-envío | Checklist automático (vigencia, cliente, conceptos...) | Revisión manual — fácil olvidar algo |
| Multi-moneda y multi-país | 19 monedas con locale correcto | Manual; hay que cambiar símbolos y formato |
| Cliente puede editarlo por accidente | No (es PDF) | Sí (es un .xlsx) |
| Funciona sin internet | Sí — 100% en el navegador, sin pérdida de datos | Sí (si ya está descargado) |
| Curva de aprendizaje | Ninguna | Alta si quieres fórmulas y formato condicional |
| Se puede compartir con el equipo | Guardás 50 cotizaciones localmente; sin multi-usuario | Sí con Google Sheets / OneDrive |
Cuándo te conviene Excel
- Tu operación ya está en Google Sheets (clientes, inventarios, etc.) y quieres integrar todo con fórmulas complejas.
- Haces cotizaciones con cálculos avanzados (escalas por volumen, tarifas condicionales, etc.) que requieren lógica personalizada.
- Tu equipo necesita colaborar en vivo sobre el mismo documento.
Cuándo te conviene Cotizadora Online
- Eres freelancer o PyME y necesitas cotizar con frecuencia sin armar una plantilla propia.
- Quieres enviar un PDF profesional al cliente, no un archivo editable.
- Trabajas con clientes internacionales y necesitas moneda/impuesto del país de destino.
- Valoras el tiempo: en lo que abres Excel y buscas tu plantilla vieja, con Cotizadora Online ya terminaste.