Trabajo independiente
Formato de Cotización para Freelancers
Trabajando solo, el problema de la cotización no es el precio: es que tú eres toda la capacidad que hay. No hay equipo que absorba un proyecto que se alargó, ni tesorería que aguante un pago que llegó tarde.
Por eso el documento tiene que defender dos cosas que en una agencia se dan por sentadas: tu calendario y tu horario. Abajo está cómo se escriben, qué renglones desaparecen cuando cotizas tú mismo y un ejemplo con cifras.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia cuando cotizas por tu cuenta
Tu agenda es el inventario
No puedes tomar dos proyectos para la misma semana. Pon la fecha de arranque y hasta cuándo la reservas: es la única forma de que un cliente lento no te deje el mes vacío.
El documento también dice lo que no eres
No estás en nómina. Escribe tu ventana de respuesta y por qué canal: sin esa línea acabas cubriendo un turno completo, con juntas diarias, por el precio de un proyecto.
Las horas que no facturas también se pagan
Cotizar, facturar, perseguir el pago y las juntas de arranque salen de tu semana. No van como renglón, pero tienen que estar dentro de la tarifa o trabajas gratis un día de cada cinco.
Quien paga tarde te cuesta el proyecto siguiente
Sin flujo no hay cómo esperar. Anticipo, plazo de pago y qué pasa al vencerse, escritos en la cotización, valen más que cualquier recordatorio amable después.
Qué lleva la cotización de un freelance, renglón por renglón
- Cómo facturas. Tu régimen y si el cliente te va a retener impuestos: lo que recibes en el banco no es el total del documento
- Dónde acaba tu trabajo. La frontera exacta con el equipo del cliente, escrita como lista de lo que sí y lo que no
- Juntas incluidas. Cuántas y de cuánto tiempo. Las de más se cobran o se descuentan de las horas del proyecto
- Ventana de respuesta. Horario y canal. Es lo que separa a un proveedor de alguien de guardia sin sueldo
- Fecha de arranque y de entrega. Atadas a cuándo recibes el material, no a cuándo se acepta la cotización
- Anticipo y saldo. Cuánto al arrancar, cuánto al entregar, y la fecha límite de cada pago
- Qué pasa si el proyecto se pausa. El hueco que dejó en tu agenda ya no se llena: conviene decir hasta cuándo guardas el precio y el lugar
- Licencias y herramientas. Hosting, banco de imágenes, plan de software. Quién los paga y a nombre de quién quedan
Con qué unidad cobra un freelance
Por hora
Fácil de explicar y de auditar cuando el cliente no sabe qué tan grande es lo que pide.
Le pone techo a tu ingreso: solo puedes vender las horas que tiene la semana.
Por proyecto
El cliente compra un resultado y tú ganas si resuelves rápido. Es la unidad que premia la experiencia.
El alcance mal escrito lo pagas tú, y siempre con horas de fin de semana.
Iguala mensual
Ingreso previsible y sin recotizar cada trabajito. Es lo que convierte a un cliente en sueldo.
Sin tope de horas y sin regla para las no usadas, acabas de planta sin prestaciones.
Por día apartado
Cuando el cliente quiere fechas exclusivas. Le cobras la reserva del día, lo ocupe o no.
Solo funciona con una regla de cancelación: cuántos días antes puede soltarlo.
Ejemplo de cotización para freelancers
Cotización tipo para un proyecto estándar de freelancers. Precios referenciales del mercado mexicano 2026 — varían por región, complejidad y proveedor.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Proyecto contratado | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Reunión inicial y propuesta | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora fuera del alcance pactado | 1 h | $650/h | $650 |
| Licencias y servicios de terceros | aparte | — | — |
| Entrega final y documentación | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| TOTAL | $22,214 | ||
Tarifas referenciales del mercado mexicano — varían por ciudad, reputación del proveedor y complejidad real del proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una cotización de freelancers?
Una cotización profesional de freelancers debe contener: datos completos del emisor (RFC, contacto), folio único, fecha y vigencia, diagnóstico o brief que demuestre que entendiste el problema, servicios desglosados con tiempos y precios por línea, sección explícita de "incluido" y "no incluido", impuestos calculados (IVA/IGV/VAT), forma de pago con anticipos y términos. Mientras más detalle haya, menos espacio para regateo o malentendidos.
¿Cuánto cuesta un servicio de freelancers en México 2026?
No hay un precio único: depende del alcance, tu experiencia, la ciudad y la complejidad real del proyecto. En vez de copiar un rango genérico, calcula tu tarifa a partir de tus costos reales y el tiempo estimado —así tu cotización es defendible y no dejas dinero en la mesa. Nuestra calculadora de tarifa freelance te ayuda a estimarla.
¿Cuánto debe tener de vigencia la cotización?
Lo estándar profesional son 15 a 30 días de vigencia. Esto te protege ante: cambios en tus costos (insumos, salarios), cambio en tu disponibilidad, e inflación. Sin vigencia te expones a que un cliente acepte una cotización vieja y exija el precio anterior. Pon "Cotización válida hasta el día X" claramente visible en cada documento.
¿Qué anticipo es razonable pedir?
El estándar es 30-50% de anticipo al firmar la cotización (no reembolsable porque cubre tu disponibilidad y compras iniciales), y el saldo al entregar o por hitos. Para proyectos cortos: 50/50. Para proyectos largos: 30/40/30 o 25/25/25/25 con hitos intermedios. Sin anticipo no hay compromiso real del cliente — si se niega, probablemente no es buen cliente.
¿Cómo prevengo que el cliente cambie alcance constantemente?
Tres tácticas: (1) sección "INCLUIDO" y "NO INCLUIDO" detallada con bullets en la cotización, (2) precio explícito por solicitud fuera de scope desde el inicio ($X/h o $Y por solicitud documentada), (3) proceso de "change request": cualquier cambio nuevo se cotiza aparte y se firma antes de implementar. Sin esto, el cliente asume que todo está incluido.
¿Necesito que el cliente firme la cotización?
Idealmente sí. La aceptación por correo electrónico es vinculante en México (Código de Comercio art. 89), pero una firma física o electrónica formal le da más peso si hay disputa. Para proyectos arriba de $50,000 MXN considera contrato formal con la cotización como anexo. Para proyectos chicos, basta el OK por correo + el anticipo pagado.
¿Cómo pongo mi tarifa si nunca he cotizado?
Partiendo de tus costos y de tus horas vendibles, no de lo que cobra el de al lado. Suma lo que necesitas ganar al mes más lo que gastas en trabajar: internet, software, equipo que se repone, el mes que no cae ningún proyecto. Luego cuenta cuántas horas del mes puedes facturar de verdad, que son bastantes menos que las que trabajas, porque cotizar, facturar y perseguir pagos no se cobran. El resultado de dividir una cosa entre la otra es tu piso, no tu precio de venta.
¿Por qué me pagan menos de lo que dice mi cotización?
Por las retenciones. Cuando una persona física factura a una empresa, la empresa suele retener una parte del impuesto y enterarla directamente al fisco, así que el depósito que ves en el banco es menor que el total del documento. No es un descuento ni un error de su contabilidad. Conviene que tu cotización muestre el subtotal y el impuesto por separado para que la conversación sea fácil, y que confirmes con tu contador qué retenciones te tocan según tu régimen.
Defiende tu agenda en el mismo papel donde pones el precio
El cotizador te deja separar lo que entra de lo que no, fijar la fecha de arranque y el anticipo, y dejar tus condiciones en las notas. Sale un PDF con tu logo, listo para mandar.
Abrir el cotizador