Gratis · Sin registro · Descarga directa
Plantilla de Cotización Gratis en Word, Excel y PDF
Cuatro archivos listos para descargar: dos en Word, para cuando lo que pesa es el texto: alcances, condiciones, lo que no incluye. Y dos en Excel, con las fórmulas ya puestas para que subtotal, impuesto y total no dependan de tu calculadora. La de servicios además lleva descuento y anticipo.
Y si prefieres no abrir Office, la tercera vía es el editor en línea: escribes sobre la hoja y descargas el PDF terminado.
Descarga directa, sin dejar tu correo.
Plantillas de cotización para descargar
La captura de cada una es del documento real, no una maqueta: es lo que vas a abrir al descargarla. Se pueden usar en cualquier negocio y en cualquier país; el impuesto es un campo, no un dato fijo. Los cuatro archivos traen una línea de crédito al pie, «Plantilla gratuita de cotizadoraonline.com», que puedes borrar de un golpe si no la quieres.
Word (.docx)
Plantilla de Cotización en Word — Moderna
Diseño limpio con encabezado de color, tabla de conceptos, IVA, condiciones de pago y línea de firma. Lista para poner tu logo.
Para: Freelancers, agencias y consultores
Word (.docx)
Plantilla de Cotización en Word — Clásica
Formato sobrio en escala de grises, ideal para imprimir. Misma estructura profesional: conceptos, totales, notas y firma.
Para: Despachos, servicios técnicos y PyMEs
Excel (.xlsx)
Formato de Cotización en Excel con IVA automático
Calcula importes, subtotal, IVA y total con fórmulas. Tasa de impuesto editable (16% MX, 19% CL/CO, 18% IGV PE, 21% AR).
Para: Quien cotiza productos con varias líneas
Excel (.xlsx)
Cotización de Servicios en Excel — con descuento y anticipo
Incluye descuento global en %, impuesto configurable y cálculo automático de anticipo 50% y saldo contra entrega.
Para: Servicios profesionales con anticipo
Word, Excel o PDF online: cuál te conviene
| Qué necesitas | Word | Excel | PDF online |
|---|---|---|---|
| Escribir texto libre y párrafos largos | Lo mejor | Incómodo | Sí |
| Que sume y calcule el impuesto por ti | No, a mano | Sí, con fórmulas | Sí, automático |
| Muchas líneas de conceptos | Se descuadra | Lo mejor | Sin límite |
| Que se vea igual en cualquier equipo | Según la versión | Según la versión | Siempre igual |
| Mandarlo por WhatsApp al momento | Hay que exportar | Hay que exportar | Ya sale en PDF |
| Trabajar sin instalar nada | Necesita Office | Necesita Office | Solo el navegador |
| Seguir usándolo sin conexión | Sí, es tuyo | Sí, es tuyo | Necesita internet |
Las plantillas de Word y Excel son tuyas para siempre y funcionan sin conexión. El generador en línea no sustituye eso: sirve cuando quieres el PDF ya hecho y sin pelearte con el formato. La última fila es la única donde las plantillas ganan claramente, y por eso siguen aquí.
¿Y si te saltas Word y Excel por completo?
Escribes sobre una hoja A4 o Carta real, el impuesto se calcula solo y descargas un PDF que se ve igual en el teléfono del cliente que impreso. Sin registro y sin marca de agua.
Crear mi cotización en PDF¿Qué es una plantilla de cotización y cuándo usarla?
Una plantilla de cotización es un documento preformateado donde le presentas a un cliente el costo detallado de lo que vendes, sin tener que diseñar el formato cada vez. Para un freelancer o un negocio chico resuelve la parte aburrida: qué campos van, en qué orden y con qué jerarquía. Tú pones conceptos y precios.
Conviene usarla cuando cotizas seguido y siempre lo mismo. Cuando cada trabajo es distinto (una obra, un proyecto largo, algo por etapas) la plantilla se queda corta y acabas peleándote con la tabla: ahí gana el editor, que reacomoda solo.
Las de esta página están pensadas para toda Latinoamérica: el impuesto es un campo configurable, no una tasa escrita en piedra, y los bloques siguen la costumbre comercial de la región, como la vigencia de la propuesta y el anticipo para arrancar.
Formato de cotización en Word vs Excel vs online
Word es lo más flexible para texto: puedes alargar descripciones, explicar alcances y meter condiciones largas sin que nada se rompa. Su punto débil son los números —las sumas las haces tú— y las tablas, que se desalinean al exportar.
Excel gana en cálculo. Las dos plantillas traen fórmulas para importes, subtotal, impuesto y total, y la de servicios también para el descuento y el anticipo, así que equivocarse en una suma es difícil. Su punto débil es el control visual del PDF final, y que en el teléfono es incómodo de llenar.
El generador en línea se queda con lo bueno de los dos: escribes directo sobre la hoja como en Word, las cuentas se hacen solas como en Excel, y el PDF sale con los cortes de página puestos donde no parten una fila. Si cotizas cada semana, es el camino más corto.
Cómo usar la plantilla de cotización (3 pasos)
- Personalízala una vez. Pon tu logo, tu nombre o razón social, tu identificación fiscal, teléfono, correo y las condiciones de pago que usas siempre. Guarda ese archivo como tu plantilla maestra y no vuelvas a escribirlo.
- Llena lo que cambia en cada propuesta. Cliente, folio consecutivo, fecha, vigencia (quince a treinta días es lo normal) y el desglose de conceptos con cantidad y precio unitario.
- Exporta a PDF y manda. Nunca mandes el archivo editable: se puede alterar y deja ver tus fórmulas. En Word y en Excel es Guardar como → PDF, y conviene revisar los cortes de página antes de enviarlo.
Plantillas de cotización por industria
Si lo que buscas es un formato con los conceptos de tu giro, tarifas de referencia y las preguntas que te van a hacer, hay más de cuarenta y cinco guías con ejemplos y cifras: taller mecánico, transporte y fletes, diseño gráfico, desarrollo web, construcción y arquitectura y muchas más. Cada una trae los conceptos de su giro, un ejemplo con cifras y las preguntas que llegan siempre.
¿Buscabas un formato en particular? Cada uno tiene su página con las dos variantes y su descarga directa: formato de cotización en Word y formato de cotización en Excel.
Errores comunes al usar una plantilla de cotización
Mandar el archivo editable
El cliente puede cambiar los precios, y en la hoja de Excel se ven tus fórmulas y tus márgenes. Exporta siempre a PDF.
Olvidar la vigencia
Sin fecha de vencimiento te pueden exigir el mismo precio meses después, con los insumos ya subidos.
No mover el consecutivo
El folio es lo que te salva cuando el cliente escribe «acepto la cotización» y tienes tres abiertas con él. En la plantilla se cambia a mano; en el editor avanza solo cuando duplicas una cotización guardada.
Dejar el impuesto de la plantilla
Viene con una tasa de ejemplo. Verifica la de tu país y si tu régimen te obliga a alguna retención, que la plantilla no calcula.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas
¿Las plantillas de cotización son realmente gratis?
Sí. Las cuatro plantillas (dos en Word y dos en Excel) se descargan gratis, sin registro, sin correo y sin marca de agua. Puedes usarlas para tu negocio sin límite. Traen una línea de crédito al pie que se borra en un segundo si no la quieres.
¿Qué debe incluir una plantilla de cotización profesional?
Datos del emisor con logo, datos del cliente, número de cotización y fecha, vigencia de la propuesta, desglose de conceptos con cantidad y precio unitario, subtotal, impuestos y total, condiciones de pago y notas o términos. Todas nuestras plantillas incluyen estos campos.
¿Cómo cambio el IVA en la plantilla de Excel?
La tasa de impuesto está en una celda amarilla editable. Escribe la tasa de tu país: 16% para México, 19% para Chile y Colombia, 18% (IGV) para Perú o 21% para Argentina, y todos los totales se recalculan solos.
¿Es mejor hacer la cotización en Word, Excel o en línea?
Word y Excel funcionan, pero requieren ajustar formato manualmente y el PDF puede salir con cortes de página. Un generador online produce un PDF idéntico en cualquier dispositivo en menos de 2 minutos, con cálculo de impuestos automático y sin instalar nada.
¿Puedo convertir la plantilla de Word a PDF?
Sí: en Word usa Archivo → Guardar como → PDF. Revisa que la tabla no se corte entre páginas. Si prefieres evitar ese ajuste manual, el editor online genera el PDF con saltos de página inteligentes automáticamente.
¿La plantilla sirve para mi país?
Sí. Las plantillas usan campos genéricos válidos en toda Latinoamérica y el impuesto es configurable (IVA, IGV, VAT). El editor online además soporta 19 monedas: MXN, USD, EUR, COP, ARS, CLP, PEN, BRL, GTQ, DOP, GBP, UYU, BOB, PYG, CRC, HNL, NIO, VES, CAD.
Cotiza en minutos. Envía en segundos.
Si prefieres no pelearte con Word ni con Excel, el generador en línea es gratis, sin registro y sin marca de agua.
Crear cotización gratis