Fotografía profesional
Genera tu Cotización de Fotografía al instante
El error caro de la fotografía es cotizarla toda con la misma unidad. Quien cobra por hora un catálogo de producto se castiga por ser rápido; quien cobra por foto un evento de seis horas termina regalando la mitad de la noche. Y encima lo que se vende casi nunca es el archivo: es el permiso de usarlo, y ese permiso rara vez aparece escrito.
Abajo está qué unidad le toca a cada género, cómo se redacta la cesión de uso, un ejemplo de cobertura corporativa con cifras y los rangos por tipo de fotografía. El cotizador arma el PDF con tu logo y tus conceptos.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar fotografía profesional
Cada género tiene su unidad
La boda se cobra por cobertura, el evento por hora, el producto por pieza o por set, el retrato por sesión. Antes de poner un número, decide cuál de esas cuatro es la tuya en este trabajo: casi todos los presupuestos torcidos vienen de haber elegido mal esa unidad.
Lo que vendes es la licencia, no el archivo
La misma foto no vale igual en el álbum de una familia, en el sitio de una empresa, en una campaña pagada o en un empaque. Escribe para qué se puede usar, en qué medios y por cuánto tiempo; si no lo escribes, se asume que todo está permitido para siempre.
Los viáticos son renglón, no cortesía
Traslado, casetas, hospedaje y alimentos salen de tu margen si los absorbes. Van desglosados, comprobables y con la ciudad escrita, porque «fuera de la ciudad» significa una cosa a treinta kilómetros y otra muy distinta a quinientos.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos del fotógrafo y cliente. RFC, portfolio (link), redes. Del cliente: tipo de evento o sesión, fecha, ubicación.
- Tipo de servicio. boda, evento corporativo, retrato familiar, producto e-commerce, fotografía de comida, lifestyle.
- Horas de cobertura. desde la hora exacta de inicio hasta la hora de cierre. Hora extra cotizada por separado.
- Entregables. número de fotos editadas en alta resolución (típico 100-300), galería online, álbum impreso si aplica, video corto, fotos sin editar.
- Tiempo de entrega. galería preview en 48h, edición final en 2-4 semanas según volumen.
- Cesión de derechos / uso. uso personal incluido; uso comercial / publicitario se cotiza aparte. Crédito al fotógrafo en redes.
- Viáticos y traslados. fuera de la ciudad: kilómetros, hospedaje, alimentos. NUNCA absorber por default.
- Anticipo y políticas. 50% al firmar (no reembolsable), 50% el día del evento. Cancelación con 7 días de aviso conserva fecha; menos de 7 pierde anticipo.
Ejemplo: cobertura de evento corporativo (4 horas)
Conferencia o lanzamiento de producto en CDMX, con la hora adicional y la cesión de uso ya escritas como renglones para que nada quede a interpretación.
| Concepto | Detalle | Tarifa MXN |
|---|---|---|
| Cobertura fotográfica | 4 horas continuas | $8,500 |
| Edición y entrega | 120 fotos en alta resolución | $2,500 |
| Galería online (60 días) | Pixieset / Pic-Time | $500 |
| Hora adicional de cobertura | Si el evento se extiende | $1,800/h |
| Asistente / 2do fotógrafo | Si la cobertura lo requiere | $3,500 |
| Cesión uso interno y redes | Con crédito @fotografo | Incluido |
| Subtotal | $11,500 | |
| IVA 16% | $1,840 | |
| TOTAL | $13,340 | |
Cifras de referencia, para que tengas de dónde partir. Se mueven con tu trayectoria, la ciudad y el tipo de evento; las bodas y los eventos sociales suelen costar de dos a cuatro veces más por la cobertura completa de día. Un uso publicitario cambia el número aunque el trabajo de cámara sea el mismo.
Tarifas referenciales por tipo de fotografía
Boda completa (8-12h)
Civil + religiosa + recepción
$25,000–$120,000
Evento corporativo
4-6h, conferencia o lanzamiento
$8,000–$30,000
Retrato familiar / personal
Sesión 1-2h en exterior o estudio
$2,500–$8,000
Producto e-commerce
20-50 productos, fondo blanco
$80–$300/foto
Fotografía gastronómica
Menú + ambiente del restaurante
$8,000–$25,000
Hora adicional
Para cobertura extendida
$1,500–$4,500/h
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un fotógrafo profesional en México 2026?
Las tarifas referenciales son: boda completa (8-12 horas) $25,000-$120,000 MXN según reputación y ciudad; evento corporativo 4-6 horas $8,000-$30,000; retrato familiar o personal $2,500-$8,000 por sesión de 1-2 horas; producto e-commerce $80-$300 por foto editada; fotografía gastronómica para restaurantes $8,000-$25,000 por sesión. La hora adicional va de $1,500 a $4,500 según especialidad.
¿Cuántas fotos editadas debo entregar?
Depende del tipo de servicio. Para una sesión de retrato (1-2h) entrega 30-50 fotos editadas en alta. Para un evento corporativo de 4 horas: 80-150 fotos. Para una boda completa: 400-800 fotos editadas. La regla profesional es entregar las "selecciones" — no toda la foto que disparaste, solo las que valen profesionalmente. Especifica el número exacto en la cotización para que el cliente sepa qué esperar.
¿Quién es dueño de los derechos de las fotos?
En México, los derechos morales (autoría) son del fotógrafo, intransferibles. Los derechos patrimoniales (uso, reproducción, comercialización) por defecto los conserva el fotógrafo. Para clientes individuales, lo estándar es ceder uso personal sin restricción (redes, impresiones, regalo familiar) y mantener el derecho de uso del fotógrafo en su portfolio. Para uso comercial (publicidad, packaging, web corporativa) se cobra cesión adicional, típicamente 30-100% del costo base.
¿Cuánto anticipo debo pedir?
El estándar es 50% al firmar la cotización, no reembolsable porque reservas la fecha y rechazas otros clientes. El otro 50% se cobra el día del evento o al entregar las fotos editadas. Para sesiones pequeñas (retrato familiar, producto) puedes pedir 30% por la baja exposición. Si es boda o evento alto valor, algunos fotógrafos piden 50% al firmar + 25% un mes antes + 25% el día.
¿Qué política de cancelación poner?
Política estándar profesional: cancelación con más de 30 días de anticipación recuperas 50% del anticipo; entre 7 y 30 días pierdes 100% del anticipo pero conservas el crédito para reagendar dentro de 6 meses; menos de 7 días pierdes 100% del anticipo y NO hay reagende. Si es boda, las cláusulas son más estrictas: 100% no reembolsable desde la firma. Documenta esto en la cotización con un párrafo "Política de cancelación" claro.
¿Debo cobrar viáticos por traslado fuera de la ciudad?
Sí, siempre. Los viáticos NO entran en la tarifa base. Cobra: kilometraje al ida-vuelta (estándar mexicano $5-$8 MXN/km en auto propio, o boletos de avión/autobús al costo), hospedaje si pasas la noche ($800-$2,500 MXN/noche según ciudad y categoría), alimentos $300-$800/día, y traslado local en destino. Documenta cada partida en la cotización para evitar discusiones después: "Viáticos calculados al costo + IVA, comprobables".
Arma la tuya con tus propios conceptos
El cotizador te deja poner tu logo, elegir la unidad de cada renglón (hora, sesión, pieza), dejar la cesión de uso como partida y aplicar descuento e impuesto. Sale un PDF listo para mandar.
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