Traducción de documentos
Cotización de Traducción de Documentos
Casi todas las traducciones se cotizan sin haber abierto el archivo. Luego resulta que el acta viene escaneada, con sellos, tablas y una columna al margen, y dejarla igual que el original pesa más horas que traducir el texto.
Abajo está cómo se arma la cotización, un ejemplo con cifras y las preguntas que conviene resolver antes de aceptar el encargo. El cotizador arma el PDF con tu logo y la unidad que tú cobres.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar traducción de documentos
Palabra o cuartilla, y sobre cuál de los dos textos
Cobrar por palabra no da el mismo número que cobrar por cuartilla, y contar sobre el original tampoco da lo mismo que contar sobre la traducción: el texto meta casi nunca queda del mismo largo. Escribe la unidad y sobre qué texto se cuenta, o el total cambia al entregar.
El documento que no es texto editable
Un PDF escaneado, un acta con sellos o un plano no pasan por el contador de palabras. Ahí se cobra por documento o se agrega un renglón de captura y maquetación, porque devolverlo con el mismo formato que el original es trabajo aparte del idioma.
La certificada cobra responsabilidad, no solo texto
Cuando firma un perito se paga el sello, el cotejo contra el original y los juegos impresos que pide la dependencia. Define el número de copias certificadas desde la cotización: cada juego extra se vuelve a firmar, se vuelve a sellar y se vuelve a cobrar.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos del proveedor y cliente. RFC/NIT, contacto, dirección. Sin esto no hay factura ni recurso legal.
- Folio único + fecha + vigencia. Referencia para tu CRM y protección ante cambios de precio (15-30 días estándar).
- Diagnóstico o brief. Demuestra que entendiste el problema antes de cotizar.
- Servicios desglosados. Concepto + alcance específico + tiempo + tarifa por línea.
- Lo INCLUIDO y NO INCLUIDO. Sección dedicada para prevenir scope creep.
- Tiempos de entrega. Días hábiles desde fecha de inicio (no desde firma).
- Inversión total + impuestos. Subtotal, IVA/IGV/VAT, retenciones, total a pagar.
- Forma de pago. Anticipo, hitos, transferencia/tarjeta, datos bancarios.
Ejemplo de cotización para traducción de documentos
Encargo estándar, con el servicio principal, la asesoría inicial y las horas fuera de paquete en renglones separados.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Servicio principal de traduccion documentos | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Diagnóstico o asesoría inicial | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora adicional fuera de paquete | 1 h | $650/h | $650 |
| Insumos / materiales (si aplica) | aparte | — | — |
| Reporte o entregable final | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| TOTAL | $22,214 | ||
Cifras de referencia del mercado mexicano, para que tengas de dónde partir. Cambian con el par de idiomas, la temática del documento, si la traducción es simple o certificada y la urgencia con que se pide.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cotiza una traducción de documentos?
Las traducciones se cotizan generalmente por palabra o por cuartilla (aproximadamente 250 palabras). El precio varía según el par de idiomas (inglés-español es más barato que chino-español), la temática (técnico, legal, médico cuestan más), si es traducción certificada (perito traductor) o simple, y la urgencia (las traducciones urgentes tienen recargo del 30-50%).
¿Qué diferencia hay entre traducción simple y certificada?
Una traducción simple es hecha por cualquier traductor y sirve para uso interno, publicaciones o referencia. Una traducción certificada (también llamada "perito traductor" o "sworn translation") es realizada por un traductor autorizado por autoridad competente, lleva sello y firma oficial, y tiene validez legal ante tribunales, migración, instituciones educativas y oficinas de gobierno. Es entre 50% y 200% más cara.
¿Cuánto tarda la traducción de un documento?
Se estima en cuartillas por día hábil, no en horas sueltas, y el reloj empieza cuando tienes el archivo legible y el anticipo, no cuando se habló por teléfono. Un acta de una hoja sale pronto; un expediente con tablas, nombres propios y terminología cerrada lleva además una revisión aparte. Si el cliente necesita entrega fuera de ese ritmo, eso es urgencia y se cobra como recargo en su propio renglón.
¿Se cobra igual un PDF escaneado que un archivo de Word?
No. Un archivo editable se cuenta y se traduce encima. Uno escaneado hay que capturarlo o pasarlo por reconocimiento de texto, corregir lo que el reconocimiento se inventa y volver a armar tablas, encabezados, sellos y firmas para que el documento se parezca al original. Ese trabajo va como renglón de captura y maquetación, aparte de la traducción, o termina saliendo de tu tiempo.
¿Cómo se cotizan varios documentos casi idénticos, como actas o certificados?
Los formatos oficiales cambian poco entre un ejemplar y otro: lo que varía son nombres, fechas y folios. Conviene cobrar el primer documento completo y los siguientes como ejemplar adicional, y dejarlo escrito así en la cotización para que el cliente entienda de dónde sale el descuento. Si son certificadas, la rebaja aplica a la traducción y no al sello: cada juego firmado se cobra igual.
¿El traductor tramita la apostilla del documento?
No. La apostilla y la legalización las emite la autoridad que corresponde al documento y las gestiona quien lo va a presentar. Lo que sí importa es el orden: unas dependencias piden apostillar el original y traducir después, incluyendo la apostilla, y otras aceptan lo contrario. Pregúntalo antes de empezar, porque rehacer una traducción certificada por ese detalle cuesta lo mismo que la primera.
Arma la tuya con tu unidad y tus plazos
El cotizador te deja poner tu logo, cobrar por palabra, por cuartilla o por documento, dejar la certificación en su propio renglón y aplicar el impuesto que uses. Sale un PDF listo para mandar.
Abrir el cotizador