Despachos y abogados
Cotización de Servicios Legales
En un despacho el dinero no se pierde en la tarifa. Se pierde en el asunto que se alargó dos años y se cotizó como si fuera un trámite, y en los derechos, las copias certificadas y el notario que el cliente jura que ya venían incluidos porque aparecían en la misma hoja que los honorarios.
Abajo está cómo se separan honorarios y gastos, un ejemplo con cifras y qué conviene dejar por escrito antes de aceptar el asunto. El cotizador arma el PDF con tu logo y tus conceptos.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar despachos y abogados
El honorario no es el gasto
Derechos de registro, copias certificadas, honorarios de notario, peritos, publicaciones en el periódico oficial. Nada de eso es tu trabajo y todo se paga. Va en su propio bloque, con la leyenda de que se cubren contra comprobante, o el cliente lee un solo total y ahí se acaba la conversación.
El litigio se cotiza por etapa, no por meses
La fecha no la pones tú, la pone el juzgado. Cotizar «seis meses de representación» te deja trabajando gratis en cuanto haya un amparo o una prórroga. Cotiza por etapa procesal cerrada: demanda y contestación, audiencia, sentencia, recurso. Cada una con su honorario.
El diagnóstico ya es el servicio
Decirle a alguien si tiene caso, qué vía le conviene y cuánto le puede costar es el trabajo, no la antesala del trabajo. Si se regala completo en la primera reunión, se regala el criterio y el prospecto se va con la opinión a comparar precios.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos del proveedor y cliente. RFC/NIT, contacto, dirección. Sin esto no hay factura ni recurso legal.
- Folio único + fecha + vigencia. Referencia para tu CRM y protección ante cambios de precio (15-30 días estándar).
- Diagnóstico o brief. Demuestra que entendiste el problema antes de cotizar.
- Servicios desglosados. Concepto + alcance específico + tiempo + tarifa por línea.
- Lo INCLUIDO y NO INCLUIDO. Sección dedicada para prevenir scope creep.
- Tiempos de entrega. Días hábiles desde fecha de inicio (no desde firma).
- Inversión total + impuestos. Subtotal, IVA/IGV/VAT, retenciones, total a pagar.
- Forma de pago. Anticipo, hitos, transferencia/tarjeta, datos bancarios.
Ejemplo: elaboración de contrato mercantil con asesoría previa
Asunto corporativo de alcance acotado, con la consulta inicial cobrada aparte y los gastos de trámite fuera del honorario.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Elaboración de contrato mercantil a la medida | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Consulta y diagnóstico inicial del asunto | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora adicional fuera de paquete | 1 h | $650/h | $650 |
| Gastos de trámite (notario, copias certificadas) | aparte | — | — |
| Entrega del documento firmado y archivo digital | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| TOTAL | $22,214 | ||
Cifras de referencia del mercado mexicano, para que tengas de dónde partir. Cambian con la ciudad, la materia, la antigüedad del despacho y la complejidad real del asunto. Los gastos de trámite no son honorario y se cubren contra comprobante.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cobran los servicios legales?
Los servicios legales se cobran de varias formas: tarifa plana por asunto (contrato, demanda, trámite), iguala mensual para atención continua, honorarios por hora para consultoría, o porcentaje sobre el monto recuperado en litigios (cuota litis). Una cotización legal debe aclarar el tipo de honorarios, si incluye gastos (copias, notario, papelería oficial) y cuándo se paga (anticipo, contra evento, al final).
¿Qué incluye una iguala legal mensual para empresas?
Una iguala legal mensual típicamente incluye: consultas ilimitadas vía correo/teléfono, revisión de contratos estándar, elaboración de dos a cuatro documentos legales sencillos por mes, atención a requerimientos administrativos básicos, y asesoría laboral preventiva. Lo que NO suele incluir: litigios en tribunales, defensa penal, trámites notariales, gastos de terceros ni casos fuera de la especialidad del despacho.
¿Conviene cobrar la primera consulta?
Conviene, y conviene decir el precio antes de la cita. La consulta inicial es donde se revisan documentos, se define la vía y se estima el costo del asunto: eso ya es asesoría. Una fórmula limpia es cobrarla y descontarla del honorario si el cliente contrata en un plazo definido. Así el que llega solo a pedir opinión gratis se filtra solo, y el que sí va en serio no pierde nada.
¿Qué pasa si el asunto se alarga más de lo previsto?
Por eso el litigio no se cotiza por tiempo sino por etapa procesal. Escribe qué actuaciones cubre el honorario pactado y qué queda fuera: incidentes, amparos, recursos, diligencias en otra ciudad, audiencias diferidas por causas ajenas. Cada una con su honorario propio. Si en cambio pactas una iguala, define cuántas horas o asuntos cubre el mes y a cuánto sale la hora excedente.
¿Los gastos de trámite van dentro de los honorarios?
No, y conviene que estén en un bloque aparte de la cotización. Derechos de registro, copias certificadas, honorarios de notario, peritos, traducciones, viáticos y publicaciones oficiales los paga el cliente contra comprobante, porque tú solo los adelantas. Si viajan en el mismo renglón que el honorario, el cliente los lee como incluidos y cada gasto se vuelve una discusión.
¿Cuánto tiempo debe estar vigente una cotización legal?
Entre quince y treinta días es lo estándar, y en materia legal la vigencia importa por una razón extra: los derechos y las tarifas oficiales se actualizan, y un plazo procesal que se vence cambia la estrategia y por tanto el costo. Escribe la fecha tope en el documento y aclara que si el asunto se recibe después, se revalora antes de aceptarlo.
Arma la tuya con tus propios conceptos
El cotizador te deja poner tu logo, separar honorarios de gastos, y dejar por escrito qué etapa cubre cada monto. Sale un PDF listo para mandar.
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