Publicidad y pauta
Redacta tu Cotización de Publicidad lista para campañas
En publicidad el número grande casi nunca es tuyo. La renta del espectacular, los segundos de radio, la impresión de la lona y lo que se va a gastar en pauta pasan por tu cotización, pero no son tu honorario. Si todo cae en un solo total, el cliente termina midiendo tu trabajo contra una cifra que en su mayoría le pagas a otros. Lo segundo que se pierde son las adaptaciones: aprueban un concepto y acabas entregando el mismo anuncio en ocho medidas.
Abajo está cómo se separa el costo del medio de lo que cobras tú, cómo se cotiza cada versión de la pieza y qué conviene dejar escrito sobre el uso. El cotizador arma el PDF con tu logo y tus conceptos.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar publicidad y pauta
El medio va en su propio renglón
La renta del espacio, los segundos de aire, la impresión y la pauta se anotan a precio de medio, en una línea que no se confunde con tu honorario. Di también si esa compra la hace el cliente directo con su factura o pasa por ti con una comisión de manejo acordada.
Cada formato es una adaptación, y se cobra
El concepto se piensa una vez; la versión vertical, la cuadrada, la del banner y la de lona se producen una por una, cada cual con su recorte, su tipografía y su peso de archivo. Enlista los formatos entregables con nombre y medida, y ponle precio a la adaptación extra.
Uso, territorio y vigencia
Una pieza se paga para una campaña, en unos medios y por un tiempo. Escribe dónde puede publicarse, en qué zona y hasta cuándo, y qué cuesta renovarla. Si lleva modelo, voz o música, esas licencias tienen su propia vigencia y vencen aunque el archivo siga en la computadora del cliente.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos del proveedor y cliente. RFC/NIT, contacto, dirección. Sin esto no hay factura ni recurso legal.
- Folio único + fecha + vigencia. Referencia para tu CRM y protección ante cambios de precio (15-30 días estándar).
- Diagnóstico o brief. Demuestra que entendiste el problema antes de cotizar.
- Servicios desglosados. Concepto + alcance específico + tiempo + tarifa por línea.
- Lo INCLUIDO y NO INCLUIDO. Sección dedicada para prevenir scope creep.
- Tiempos de entrega. Días hábiles desde fecha de inicio (no desde firma).
- Inversión total + impuestos. Subtotal, IVA/IGV/VAT, retenciones, total a pagar.
- Forma de pago. Anticipo, hitos, transferencia/tarjeta, datos bancarios.
Ejemplo: desglose de una cotización de publicidad
Un desglose tipo, con el concepto y la producción en líneas distintas. La compra de medios y la pauta no entran en este total: van en su propia sección, a precio de medio.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Servicio principal de publicidad | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Diagnóstico o asesoría inicial | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora adicional fuera de paquete | 1 h | $650/h | $650 |
| Insumos / materiales (si aplica) | aparte | — | — |
| Reporte o entregable final | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| TOTAL | $22,214 | ||
Las cifras son de referencia y sirven para ver el orden de los renglones, no como tarifa de campaña. Cambian con el número de piezas y adaptaciones, la producción que pida cada una, los medios elegidos y la vigencia de uso que se acuerde.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una cotización de publicidad?
Una cotización profesional de publicidad debe contener: datos completos del emisor (RFC, contacto), folio único, fecha y vigencia, diagnóstico o brief que demuestre que entendiste el problema, servicios desglosados con tiempos y precios por línea, sección explícita de "incluido" y "no incluido", impuestos calculados (IVA/IGV/VAT), forma de pago con anticipos y términos. Mientras más detalle haya, menos espacio para regateo o malentendidos.
¿Cuánto cuesta un servicio de publicidad en México 2026?
No hay un precio único: depende del alcance, tu experiencia, la ciudad y la complejidad real del proyecto. En vez de copiar un rango genérico, calcula tu tarifa a partir de tus costos reales y el tiempo estimado —así tu cotización es defendible y no dejas dinero en la mesa. Nuestra calculadora de tarifa freelance te ayuda a estimarla.
¿Cuánto debe tener de vigencia la cotización?
Lo estándar profesional son 15 a 30 días de vigencia. Esto te protege ante: cambios en tus costos (insumos, salarios), cambio en tu disponibilidad, e inflación. Sin vigencia te expones a que un cliente acepte una cotización vieja y exija el precio anterior. Pon "Cotización válida hasta el día X" claramente visible en cada documento.
¿Qué anticipo es razonable pedir?
El estándar es 30-50% de anticipo al firmar la cotización (no reembolsable porque cubre tu disponibilidad y compras iniciales), y el saldo al entregar o por hitos. Para proyectos cortos: 50/50. Para proyectos largos: 30/40/30 o 25/25/25/25 con hitos intermedios. Sin anticipo no hay compromiso real del cliente — si se niega, probablemente no es buen cliente.
¿Cómo prevengo que el cliente cambie alcance constantemente?
Tres tácticas: (1) sección "INCLUIDO" y "NO INCLUIDO" detallada con bullets en la cotización, (2) precio explícito por solicitud fuera de scope desde el inicio ($X/h o $Y por solicitud documentada), (3) proceso de "change request": cualquier cambio nuevo se cotiza aparte y se firma antes de implementar. Sin esto, el cliente asume que todo está incluido.
¿Necesito que el cliente firme la cotización?
Idealmente sí. La aceptación por correo electrónico es vinculante en México (Código de Comercio art. 89), pero una firma física o electrónica formal le da más peso si hay disputa. Para proyectos arriba de $50,000 MXN considera contrato formal con la cotización como anexo. Para proyectos chicos, basta el OK por correo + el anticipo pagado.
¿Cuántas rondas de cambios se incluyen en una pieza publicitaria?
Escribe cuántas entran y qué cuenta como una: un bloque de comentarios reunidos del cliente, no cinco correos sueltos a lo largo de la semana. Deja claro además que cambiar de concepto después del visto bueno no es una ronda de ajustes sino una pieza nueva, y que se cotiza como tal. Sin ese límite por escrito, la etapa de cambios dura más que la producción.
¿Quién paga al fotógrafo, al locutor o a la imprenta?
Van como producción, y conviene listarlos por partida con nombre: sesión, locución, música, retoque, impresión, montaje. Puedes facturarlos a tu nombre con una comisión de manejo declarada, o dejar que el cliente los contrate directo. Lo que no funciona es esconderlos dentro de la palabra creatividad: cuando uno de esos proveedores sube su precio, no tienes de dónde sostener el tuyo.
Separa tu honorario de la compra de medios
El cotizador te deja poner cada pieza y cada adaptación con su unidad, la producción como partida aparte, y calcular descuento e impuesto sobre el documento. El PDF sale con tu logo.
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