Impresión y gran formato
La mejor forma de enviar tu Cotización de Impresión
En imprenta el dinero se pierde en el tiro corto. Preprensa, placas, calibración y merma de arranque se pagan una sola vez, pero se cotizan diluidas en el precio por pieza: así, cien volantes salen casi regalados y el cliente que pide mil después reclama el mismo unitario.
Abajo está cómo se arma el documento, un ejemplo con cifras y las preguntas que llegan antes de autorizar. El cotizador arma el PDF con tu logo, tus conceptos y tu impuesto.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar impresión y gran formato
El arranque se paga una vez, no por pieza
Preprensa, placas, calibración de color y la merma de los primeros pliegos son costo del tiro, no del ejemplar. Cotiza por escalas de tiraje, con el unitario de cada escala a la vista, y el cliente entiende solo por qué mil no cuesta diez veces cien.
El archivo que llega decide el costo
Arte en RGB, a 72 DPI, sin sangrado y con textos sin convertir a curvas significa horas de adecuación antes de imprimir. Escribe los requisitos mínimos del arte en la cotización y una tarifa por ajuste de archivo, o esas horas salen de tu utilidad.
La tolerancia de color y la merma van escritas
El CMYK de máquina no iguala la pantalla del cliente ni un pantone, y entre dos corridas hay variación natural. Anota la tolerancia de tono aceptada y el porcentaje de merma sobre el tiraje entregado; sin esa línea, la reimpresión la pagas tú.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos del proveedor y cliente. RFC/NIT, contacto, dirección. Sin esto no hay factura ni recurso legal.
- Folio único + fecha + vigencia. Referencia para tu CRM y protección ante cambios de precio (15-30 días estándar).
- Diagnóstico o brief. Demuestra que entendiste el problema antes de cotizar.
- Servicios desglosados. Concepto + alcance específico + tiempo + tarifa por línea.
- Lo INCLUIDO y NO INCLUIDO. Sección dedicada para prevenir scope creep.
- Tiempos de entrega. Días hábiles desde fecha de inicio (no desde firma).
- Inversión total + impuestos. Subtotal, IVA/IGV/VAT, retenciones, total a pagar.
- Forma de pago. Anticipo, hitos, transferencia/tarjeta, datos bancarios.
Ejemplo de cotización para impresión
Cómo se acomodan los renglones en un trabajo estándar de imprenta: el servicio principal, la asesoría inicial, la hora fuera de paquete y los insumos dichos aparte.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Servicio principal de impresion | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Diagnóstico o asesoría inicial | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora adicional fuera de paquete | 1 h | $650/h | $650 |
| Insumos / materiales (si aplica) | aparte | — | — |
| Reporte o entregable final | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| TOTAL | $22,214 | ||
Cifras de referencia del mercado mexicano, puestas para que veas el acomodo de los renglones, no como tarifa nuestra. El total real se mueve con el tiraje, el sustrato y su gramaje, el número de tintas, los acabados (barniz, suaje, laminado) y qué tan limpio llega el archivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una cotización de impresion?
Una cotización profesional de impresion debe contener: datos completos del emisor (RFC, contacto), folio único, fecha y vigencia, diagnóstico o brief que demuestre que entendiste el problema, servicios desglosados con tiempos y precios por línea, sección explícita de "incluido" y "no incluido", impuestos calculados (IVA/IGV/VAT), forma de pago con anticipos y términos. Mientras más detalle haya, menos espacio para regateo o malentendidos.
¿Cuánto cuesta un servicio de impresion en México 2026?
No hay un precio único: depende del alcance, tu experiencia, la ciudad y la complejidad real del proyecto. En vez de copiar un rango genérico, calcula tu tarifa a partir de tus costos reales y el tiempo estimado —así tu cotización es defendible y no dejas dinero en la mesa. Nuestra calculadora de tarifa freelance te ayuda a estimarla.
¿Cuánto debe tener de vigencia la cotización?
Lo estándar profesional son 15 a 30 días de vigencia. Esto te protege ante: cambios en tus costos (insumos, salarios), cambio en tu disponibilidad, e inflación. Sin vigencia te expones a que un cliente acepte una cotización vieja y exija el precio anterior. Pon "Cotización válida hasta el día X" claramente visible en cada documento.
¿Qué anticipo es razonable pedir?
El estándar es 30-50% de anticipo al firmar la cotización (no reembolsable porque cubre tu disponibilidad y compras iniciales), y el saldo al entregar o por hitos. Para proyectos cortos: 50/50. Para proyectos largos: 30/40/30 o 25/25/25/25 con hitos intermedios. Sin anticipo no hay compromiso real del cliente — si se niega, probablemente no es buen cliente.
¿Cómo prevengo que el cliente cambie alcance constantemente?
Tres tácticas: (1) sección "INCLUIDO" y "NO INCLUIDO" detallada con bullets en la cotización, (2) precio explícito por solicitud fuera de scope desde el inicio ($X/h o $Y por solicitud documentada), (3) proceso de "change request": cualquier cambio nuevo se cotiza aparte y se firma antes de implementar. Sin esto, el cliente asume que todo está incluido.
¿Necesito que el cliente firme la cotización?
Idealmente sí. La aceptación por correo electrónico es vinculante en México (Código de Comercio art. 89), pero una firma física o electrónica formal le da más peso si hay disputa. Para proyectos arriba de $50,000 MXN considera contrato formal con la cotización como anexo. Para proyectos chicos, basta el OK por correo + el anticipo pagado.
Arma la tuya con tus propios conceptos
El cotizador te deja poner tu logo, tus partidas por escala de tiraje, la unidad de cada renglón, el descuento por volumen y el impuesto que uses. Sale un PDF listo para mandar.
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