Producción de video
Arma tu Cotización de Video de manera estructurada
El presupuesto de un video se arma por jornada y se pierde en todo lo que pasa fuera de la jornada: el scouting, el respaldo del material, la ronda de cambios número seis. El cliente vio un día de grabación y paga un día de grabación.
Abajo está cómo se separa el trabajo dentro de la cotización, un ejemplo con cifras y las preguntas que conviene cerrar antes de confirmar fecha. El cotizador arma el PDF con tu logo, tus jornadas y tus entregables.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar producción de video
La jornada es la unidad, no la hora
Un rodaje no se parte a la mitad: montar, iluminar y desmontar cuesta casi igual en medio día que en uno completo. Cotiza por jornada, di cuántas horas trae y a cuánto sale la hora extra. Si aceptas «nada más unas tomitas» al final, el día siguiente arranca cansado y sin cobrar.
Lo que no se ve en cámara también se cobra
Scouting, permisos, guion, casting, respaldo del material, corrección de color y mezcla de audio son días de trabajo que no aparecen en el llamado. Si todo eso vive dentro de un renglón que dice «edición», el cliente supone que es una tarde y lo trata como tal.
Los brutos, el máster y hasta cuándo guardas
Entregar el corte final no es entregar el material en bruto. Di en qué formatos sale el máster, quién se queda con los archivos originales y por cuánto tiempo los conservas. Si el cliente los quiere, eso es un renglón con su disco y su tiempo de copiado, no un favor de despedida.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos del proveedor y cliente. RFC/NIT, contacto, dirección. Sin esto no hay factura ni recurso legal.
- Folio único + fecha + vigencia. Referencia para tu CRM y protección ante cambios de precio (15-30 días estándar).
- Diagnóstico o brief. Demuestra que entendiste el problema antes de cotizar.
- Servicios desglosados. Concepto + alcance específico + tiempo + tarifa por línea.
- Lo INCLUIDO y NO INCLUIDO. Sección dedicada para prevenir scope creep.
- Tiempos de entrega. Días hábiles desde fecha de inicio (no desde firma).
- Inversión total + impuestos. Subtotal, IVA/IGV/VAT, retenciones, total a pagar.
- Forma de pago. Anticipo, hitos, transferencia/tarjeta, datos bancarios.
Ejemplo de cotización de un proyecto de video
Proyecto estándar, con el servicio principal, el diagnóstico inicial y las horas fuera de paquete en renglones separados.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Servicio principal de video | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Diagnóstico o asesoría inicial | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora adicional fuera de paquete | 1 h | $650/h | $650 |
| Insumos / materiales (si aplica) | aparte | — | — |
| Reporte o entregable final | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| TOTAL | $22,214 | ||
Cifras de referencia del mercado mexicano, para que tengas de dónde partir. Cambian con la ciudad, los días de rodaje, el tamaño del equipo y cuánta postproducción lleve el proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una cotización de video?
Una cotización profesional de video debe contener: datos completos del emisor (RFC, contacto), folio único, fecha y vigencia, diagnóstico o brief que demuestre que entendiste el problema, servicios desglosados con tiempos y precios por línea, sección explícita de "incluido" y "no incluido", impuestos calculados (IVA/IGV/VAT), forma de pago con anticipos y términos. Mientras más detalle haya, menos espacio para regateo o malentendidos.
¿Cuánto cuesta un servicio de video en México 2026?
No hay un precio único: depende del alcance, tu experiencia, la ciudad y la complejidad real del proyecto. En vez de copiar un rango genérico, calcula tu tarifa a partir de tus costos reales y el tiempo estimado —así tu cotización es defendible y no dejas dinero en la mesa. Nuestra calculadora de tarifa freelance te ayuda a estimarla.
¿Cómo se cobra un día de rodaje?
Por jornada, con un número de horas pactado desde la cotización y una tarifa de hora extra escrita en el mismo documento. La jornada cuenta desde el montaje hasta el desmontaje, no solo el tiempo con la cámara encendida. Si el llamado arranca tarde por causa del cliente, el reloj corre igual, y eso también conviene dejarlo por escrito: es la discusión más común al final del día.
¿Cuántas rondas de cambios se incluyen en la edición?
Las que cierres de antemano, y hay que decir qué cuenta como ronda: una lista consolidada de comentarios, no cinco correos sueltos a lo largo de la semana. Define también qué no cabe dentro de una ronda, como cambiar la música, rehacer la estructura o pedir tomas que nunca se grabaron. Cada ronda adicional va como renglón con su precio por hora o por versión.
¿Se cobran aparte la música y el material de archivo?
Sí, y conviene que salgan como renglón propio. La música de librería, el metraje de archivo y los gráficos de terceros se licencian para un uso concreto, y el costo depende de dónde se publica el video y por cuánto tiempo. Si después el cliente decide usarlo en otro medio, la licencia se renueva y ese gasto pertenece al proyecto, no a tu bolsillo.
¿Qué pasa si el rodaje se cancela el mismo día?
Se cobra, y por eso la cotización lleva política de cancelación. Para esa fecha ya reservaste equipo, bloqueaste al equipo de trabajo y rechazaste otros encargos. Escribe con cuánta anticipación se puede mover una fecha sin costo, qué parte se retiene si el aviso llega encima y qué ocurre cuando la causa es la lluvia o un permiso negado, que no es culpa de nadie pero cuesta igual.
Arma la tuya por jornadas y entregables
El cotizador te deja poner tu logo, separar preproducción, rodaje y postproducción, fijar la unidad de cada renglón y aplicar el impuesto que uses. Sale un PDF listo para mandar.
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