Trabajo freelance
El Modelo de Cotización Freelance que te hará ver Pro
Casi todo el que trabaja por su cuenta saca su tarifa dividiendo lo que quiere ganar al mes entre las horas que trabaja. El problema es que buena parte de esas horas no se le cobran a nadie: prospectar, cotizar, ir a juntas, facturar y perseguir el pago. La tarifa tiene que salir de las horas que sí facturas, no de las que pasas trabajando.
Abajo está cómo pasar de cobrar por hora a cobrar por entregable, qué hacer con las retenciones y cómo acotar las rondas de cambios. El cotizador arma el PDF con tu logo y tus conceptos.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar trabajo freelance
No todas tus horas son vendibles
Buscar cliente, cotizar, juntas de arranque, facturar y cobrar ocupan una parte grande de la semana y nadie te las paga. Si repartes tu meta mensual entre todas las horas que trabajas, el número te sale corto desde el primer día.
Cobrar por hora te castiga por ser bueno
Si resuelves en una tarde lo que a otro le lleva tres días, por hora cobras menos por hacerlo mejor. Cotiza por entregable con el alcance escrito y guarda la tarifa por hora solo para lo que de verdad no se puede definir de antemano.
Lo que te depositan no es lo que cotizaste
Cuando le facturas a una empresa, suele haber retenciones de por medio y el depósito llega por menos del total. Deja subtotal, impuesto y retención en renglones distintos: así el cliente ve el mismo número que tú y nadie discute el estado de cuenta.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos del proveedor y cliente. RFC/NIT, contacto, dirección. Sin esto no hay factura ni recurso legal.
- Folio único + fecha + vigencia. Referencia para tu CRM y protección ante cambios de precio (15-30 días estándar).
- Diagnóstico o brief. Demuestra que entendiste el problema antes de cotizar.
- Servicios desglosados. Concepto + alcance específico + tiempo + tarifa por línea.
- Lo INCLUIDO y NO INCLUIDO. Sección dedicada para prevenir scope creep.
- Tiempos de entrega. Días hábiles desde fecha de inicio (no desde firma).
- Inversión total + impuestos. Subtotal, IVA/IGV/VAT, retenciones, total a pagar.
- Forma de pago. Anticipo, hitos, transferencia/tarjeta, datos bancarios.
Ejemplo: cómo queda desglosado un proyecto freelance
Un encargo cotizado por entregable, con el diagnóstico de arranque cobrado aparte y la hora fuera de alcance ya con precio, para no negociarla a media entrega.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Servicio principal de freelance | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Diagnóstico o asesoría inicial | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora adicional fuera de paquete | 1 h | $650/h | $650 |
| Insumos / materiales (si aplica) | aparte | — | — |
| Reporte o entregable final | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| TOTAL | $22,214 | ||
Cifras de referencia del mercado mexicano, para que tengas de dónde partir. Se mueven con tu experiencia, la disciplina, el tamaño del cliente, cuántas rondas de cambios incluyas y si el trabajo exige exclusividad o cesión de derechos.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una cotización de freelance?
Una cotización profesional de freelance debe contener: datos completos del emisor (RFC, contacto), folio único, fecha y vigencia, diagnóstico o brief que demuestre que entendiste el problema, servicios desglosados con tiempos y precios por línea, sección explícita de "incluido" y "no incluido", impuestos calculados (IVA/IGV/VAT), forma de pago con anticipos y términos. Mientras más detalle haya, menos espacio para regateo o malentendidos.
¿Cuánto cuesta un servicio de freelance en México 2026?
No hay un precio único: depende del alcance, tu experiencia, la ciudad y la complejidad real del proyecto. En vez de copiar un rango genérico, calcula tu tarifa a partir de tus costos reales y el tiempo estimado —así tu cotización es defendible y no dejas dinero en la mesa. Nuestra calculadora de tarifa freelance te ayuda a estimarla.
¿Cuánto debe tener de vigencia la cotización?
Lo estándar profesional son 15 a 30 días de vigencia. Esto te protege ante: cambios en tus costos (insumos, salarios), cambio en tu disponibilidad, e inflación. Sin vigencia te expones a que un cliente acepte una cotización vieja y exija el precio anterior. Pon "Cotización válida hasta el día X" claramente visible en cada documento.
¿Qué anticipo es razonable pedir?
El estándar es 30-50% de anticipo al firmar la cotización (no reembolsable porque cubre tu disponibilidad y compras iniciales), y el saldo al entregar o por hitos. Para proyectos cortos: 50/50. Para proyectos largos: 30/40/30 o 25/25/25/25 con hitos intermedios. Sin anticipo no hay compromiso real del cliente — si se niega, probablemente no es buen cliente.
¿Cómo prevengo que el cliente cambie alcance constantemente?
Tres tácticas: (1) sección "INCLUIDO" y "NO INCLUIDO" detallada con bullets en la cotización, (2) precio explícito por solicitud fuera de scope desde el inicio ($X/h o $Y por solicitud documentada), (3) proceso de "change request": cualquier cambio nuevo se cotiza aparte y se firma antes de implementar. Sin esto, el cliente asume que todo está incluido.
¿Necesito que el cliente firme la cotización?
Idealmente sí. La aceptación por correo electrónico es vinculante en México (Código de Comercio art. 89), pero una firma física o electrónica formal le da más peso si hay disputa. Para proyectos arriba de $50,000 MXN considera contrato formal con la cotización como anexo. Para proyectos chicos, basta el OK por correo + el anticipo pagado.
¿Por qué me depositan menos de lo que facturé?
Porque al facturarle a una empresa como persona física suele aplicarse una retención de impuestos: la compañía te descuenta esa parte y la entera a tu nombre, así que el depósito llega por debajo del total de la factura. No es un descuento ni un impago. Deja subtotal, impuesto y retención en renglones separados en la cotización, y confirma con tu contador qué retenciones aplican a tu régimen.
¿Cuántas rondas de cambios conviene incluir?
Las que puedas hacer sin que el proyecto deje de ser rentable, escritas con número en la cotización, y con el precio de la ronda siguiente puesto desde el inicio. Define también qué cuenta como cambio y qué cuenta como trabajo nuevo: ajustar un texto no es lo mismo que cambiar el enfoque completo. Sin ese número, el proyecto no cierra y tu tarifa real baja con cada versión.
Arma la tuya con tus propios conceptos
El cotizador te deja poner tu logo, cobrar por entregable o por hora según el renglón, aplicar descuento e impuesto, y dejar el documento guardado en tu navegador para el siguiente cliente.
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