DJ y sonido para eventos
Cotización de Servicios de DJ
Nadie te contrata cinco horas. Te contrata cinco horas de música y otras cinco de cargar, montar, probar y desmontar, que casi nunca aparecen en el papel. Y la discusión cara llega siempre a las dos de la mañana, cuando el cliente pide una hora más y el precio de esa hora no estaba escrito.
Abajo está cómo se acota el evento, un ejemplo con cifras y lo que conviene pedir por escrito sobre la energía y el espacio del lugar. El cotizador arma el PDF con tu logo y tus conceptos.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar dj y sonido para eventos
La hora extra se pacta antes de tocarla
A las dos de la mañana, con el cliente eufórico y el salón lleno, nadie negocia un precio. La tarifa de la hora adicional va escrita en la cotización y se autoriza antes de empezarla, no al final. Si no está, la fiesta se alarga y el cobro no.
El montaje y el desmontaje son horas de trabajo
Llegas tres horas antes a montar y pruebas sonido, y sales cuando ya no queda nadie. Si vendes «cinco horas de evento» sin decir a qué hora entras y a qué hora terminas de recoger, estás regalando media jornada por evento.
La energía del lugar se pide por escrito
Pregunta cuántos contactos hay, de cuántos amperes, a qué distancia de la cabina y si el circuito lo comparte la cocina. Un jardín sin planta de luz te deja sin sonido a media pista, y el cliente te va a echar la culpa a ti, no al lugar. Anótalo como condición, no como recomendación.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos del proveedor y cliente. RFC/NIT, contacto, dirección. Sin esto no hay factura ni recurso legal.
- Folio único + fecha + vigencia. Referencia para tu CRM y protección ante cambios de precio (15-30 días estándar).
- Diagnóstico o brief. Demuestra que entendiste el problema antes de cotizar.
- Servicios desglosados. Concepto + alcance específico + tiempo + tarifa por línea.
- Lo INCLUIDO y NO INCLUIDO. Sección dedicada para prevenir scope creep.
- Tiempos de entrega. Días hábiles desde fecha de inicio (no desde firma).
- Inversión total + impuestos. Subtotal, IVA/IGV/VAT, retenciones, total a pagar.
- Forma de pago. Anticipo, hitos, transferencia/tarjeta, datos bancarios.
Ejemplo: boda de cinco horas con cabina, audio e iluminación
Evento en salón, con el transporte y el montaje dentro del paquete y la energía del lugar declarada como condición aparte.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Cabina, audio y DJ por cinco horas de evento | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Iluminación robótica y máquina de humo | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora adicional fuera de paquete | 1 h | $650/h | $650 |
| Planta de luz o energía del lugar | aparte | — | — |
| Transporte, montaje y desmontaje | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| TOTAL | $22,214 | ||
Cifras de referencia del mercado mexicano, para que tengas de dónde partir. Cambian con la ciudad, cuánta gente asiste, cuántas bocinas pide el salón, si hay que subir equipo por escaleras y qué tan lejos quede el lugar. La hora extra se cobra siempre aparte.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una cotización de DJ para evento?
Una cotización de DJ profesional debe especificar: número de horas contratadas, equipo de sonido (bocinas, potencia en watts, número de cabinas), luces incluidas (leds, láseres, seguidores, máquina de humo), tipo de evento (boda, XV años, empresarial), música personalizada (si el cliente envía playlist previa), MC o animación (si aplica), transporte e instalación del equipo, y si incluye energía de emergencia o si depende de la del lugar.
¿Cuánto cobra un DJ profesional por una fiesta?
Los precios varían por experiencia y equipo: un DJ básico con equipo propio va desde USD $200-500 por 4 horas, un DJ con equipo profesional completo y luces desde $500-1500, y DJs con nombre reconocido desde $1500 en adelante. El costo incluye transporte, montaje/desmontaje del equipo y la música. Siempre pide ver video del DJ en eventos previos antes de contratar.
¿Cuánto anticipo se pide para apartar una fecha?
Lo común es entre 30 y 50 por ciento al firmar, y que ese anticipo no sea reembolsable. La razón es concreta: un sábado de temporada solo se vende una vez, y al bloquearlo rechazas los demás eventos de ese día. Escribe en la cotización que el anticipo aparta la fecha, que el resto se liquida antes de montar y qué pasa con ese dinero si el cliente mueve el evento a otro día.
¿Cómo se cobra la hora extra en un evento?
Con el precio por hora escrito en la cotización desde el principio y con la autorización pedida antes de que empiece esa hora, no cuando ya terminó. Suele cobrarse en efectivo la misma noche, a quien contrató. Deja claro también hasta qué hora puedes quedarte: si el salón cierra a las tres, no hay hora extra que valga, y si tu equipo ya está contratado para el día siguiente, tampoco.
¿El DJ debe llevar su propia planta de luz?
Solo si lo cotizaste. Lo normal es que el lugar dé la energía y tú especifiques qué necesitas: número de contactos, amperaje y que el circuito no lo comparta la cocina ni el aire acondicionado. En jardines, quintas y terrazas sin instalación formal, la planta se cotiza como partida aparte con su combustible. Si no la cotizaste y el lugar no tiene, no hay evento.
¿Qué pasa si el cliente cancela el evento?
Eso se escribe antes, no después. La política más usada es: el anticipo no se devuelve, y si la cancelación llega a pocos días del evento se cobra un porcentaje del saldo porque ya no alcanzas a vender esa fecha. Para un cambio de día, ofrece mover el anticipo a otra fecha disponible dentro de un plazo. Tener esto por escrito evita la discusión justo cuando el cliente ya está molesto.
Arma la tuya con tus propios conceptos
El cotizador te deja poner tu logo, el bloque de horas contratado, la hora extra con su precio y el equipo por renglón. Sale un PDF listo para mandar.
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