Despacho aduanal
Cotización de Agente Aduanal
En una operación de comercio exterior tus honorarios son la parte chica del papel. Lo que el importador lee es el total, y ahí van revueltos el impuesto, el DTA, las maniobras y el almacenaje: dinero que tú solo transfieres por su cuenta. Cuando esos gastos no están separados de tu trabajo, el cliente cree que le cobraste veinte mil de honorario y te compara contra una agencia que puso menos porque escondió los mismos conceptos.
Abajo está cómo se separa el honorario del gasto por cuenta ajena, qué renglones lleva la cotización y las preguntas que llegan antes de despachar. El cotizador arma el PDF con tu logo y tus conceptos.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar despacho aduanal
Tu honorario y el gasto ajeno van en bloques distintos
Las contribuciones, el DTA, la prevalidación, las maniobras y el almacenaje los pagas por cuenta del importador y después los recuperas contra comprobante. Si van en la misma columna que tu trabajo, el cliente compara totales contra una agencia que solo puso el honorario y pierdes la operación por una cuenta que ni siquiera es tuya.
Sin fracción arancelaria estás cotizando a ciegas
La fracción define el arancel, el trato de la mercancía y si hace falta un permiso previo, una NOM o un registro sanitario. Cotiza con la fracción que propusiste escrita en el documento y di qué pasa con el precio y con los trámites si la clasificación definitiva resulta otra al revisar la mercancía.
El reloj del recinto fiscal no lo controlas tú
Previos, reconocimiento aduanero, demora del transportista: cada día en el recinto se cobra y no depende de tu trabajo. Anota el almacenaje como estimado, por día, y con la fecha de corte que usaste para calcularlo. Así el cargo posterior se lee como lo que es y no como un aumento de tus honorarios.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos de la agencia y del importador. Patente aduanal, RFC de las dos partes y domicilio fiscal. Sin eso no hay factura ni encargo conferido
- Folio, fecha y vigencia. De 15 a 30 días, porque el tipo de cambio y las tarifas del recinto se mueven solas
- La operación que se cotiza. Mercancía, régimen aduanero, aduana de despacho, incoterm y quién contrata el flete
- Honorarios desglosados. Pedimento, clasificación arancelaria, gestión de permisos y asesoría, cada uno con su tarifa
- Gastos por cuenta del importador. Contribuciones, DTA, prevalidación, maniobras, almacenaje y transporte, dichos como estimado
- Lo que entra y lo que no. Por escrito: quién paga el previo, la fumigación, la inspección sanitaria y el reetiquetado
- Tiempos. En días hábiles y contados desde que tienes la documentación completa, no desde la firma
- Total e impuestos. Subtotal de honorarios, IVA sobre honorarios y, en bloque aparte, lo que solo transfieres
- Forma de pago. Provisión de fondos antes del despacho para cubrir contribuciones y saldo contra pedimento pagado
Ejemplo de desglose de una operación
Estructura tipo de una cotización de agencia aduanal. Las cifras son de referencia y no corresponden a una mercancía ni a una fracción en particular.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Servicio principal de agente aduanal | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Diagnóstico o asesoría inicial | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora adicional fuera de paquete | 1 h | $650/h | $650 |
| Insumos / materiales (si aplica) | aparte | — | — |
| Reporte o entregable final | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| Total | $22,214 | ||
Cifras de referencia, no una tarifa nuestra. En una operación real el monto se mueve con el valor en aduana de la mercancía, la fracción arancelaria, el régimen, la aduana de despacho y los días que la carga pase en el recinto fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una cotización de agente aduanal?
Una cotización de agente aduanal debe desglosar: honorarios del agente aduanal (fijos o porcentaje del valor de la mercancía), impuestos de importación (IGI, IVA, DTA), pago de previos o revisiones, maniobras de carga/descarga, almacenaje si aplica, transporte terrestre hasta el destino final, y gastos extras (fumigación, inspecciones sanitarias). Incluir una estimación vs. factura final clara.
¿Cuánto cobra un agente aduanal?
Los honorarios de agente aduanal suelen ser el 0.15% al 0.50% del valor en aduana de la mercancía, con un mínimo fijo por pedimento. A esto se suman los impuestos de importación (variables según fracción arancelaria), gastos de previos, maniobras y almacenaje si aplica. Cada operación es distinta; pide siempre cotización formal antes de despachar.
¿Los impuestos de importación los paga el agente o el importador?
Los paga el importador. El agente aduanal los entera ante la aduana por cuenta de su cliente, casi siempre con dinero que el importador depositó antes del despacho, y después los comprueba. Por eso la cotización debe separar en dos bloques lo que es tu honorario, que facturas con tu IVA, y lo que son contribuciones y gastos de terceros, que solo pasan por tu cuenta y se reembolsan contra comprobante.
¿Se puede cotizar sin conocer la fracción arancelaria?
Se puede cotizar el honorario, no la operación completa. La fracción determina el arancel aplicable, si la mercancía necesita permiso previo, NOM o registro sanitario, y eso mueve el costo más que cualquier otro renglón. Lo limpio es cotizar con la fracción que propusiste, anotarla en el documento y advertir que si la clasificación definitiva resulta otra, cambian los impuestos y los trámites.
¿Quién paga el almacenaje si la mercancía se queda en el recinto fiscal?
El importador, salvo que el retraso sea atribuible a la agencia. El recinto cobra por día desde que descarga, y los días se acumulan por documentación incompleta, por reconocimiento aduanero o por demora del transportista. Anota en la cotización cuántos días consideraste y desde qué fecha, para que el cargo posterior se entienda y no se lea como un cobro de más.
¿Qué diferencia hay entre la cotización y la cuenta de gastos?
La cotización es una estimación previa al despacho: honorarios en firme y gastos de terceros aproximados. La cuenta de gastos es el documento posterior donde compruebas, con sus facturas, lo que de verdad se pagó por cuenta del importador. Si la cotización no dice que esos gastos son estimados y se comprueban después, cada diferencia entre los dos papeles se lee como un cobro sorpresa.
Sepáralo en tu propio formato
El cotizador te deja poner tu logo, tus renglones, la unidad de cada uno y el impuesto que apliques. Sale un PDF listo para mandar al importador.
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