Servicios contables
Cotización de Servicios Contables
La iguala contable se firma con un volumen y se trabaja con otro. El cliente dice que es chiquito, llegan ciento ochenta facturas, dos bancos y una nómina que nadie mencionó, y la mensualidad ya no alcanza ni para las horas del auxiliar que las captura.
Abajo está qué se pregunta antes de poner el número, cómo se separa la iguala de lo extraordinario, un ejemplo mensual con cifras y los rangos por tipo de cliente. El cotizador arma el PDF con tu logo y tus conceptos.
Gratis, sin cuenta y sin marca de agua.
Lo que cambia al cotizar servicios contables
La iguala se calcula sobre cuatro números
Facturas emitidas y recibidas al mes, empleados en nómina, bancos a conciliar y régimen del cliente. Pídelos antes de cotizar. Sin esos cuatro datos el precio es una adivinanza, y la adivinanza siempre sale a favor del cliente.
Lo extraordinario lleva tarifa unitaria visible
La anual, el requerimiento, el trámite y los comprobantes de más no caben en la mensualidad. Escríbelos con su precio por evento aunque ese mes nadie los ocupe: es el único momento en que el cliente los acepta sin discutir.
El día de corte y la salida se pactan al inicio
Hasta qué día recibes documentación para cerrar el mes, y qué entregas si el cliente decide irse. Las dos cosas se discuten al final de la relación y por eso conviene que estén escritas desde la cotización.
Qué lleva la cotización, renglón por renglón
- Datos del despacho y del cliente. RFC del despacho, cédula profesional del contador responsable, datos completos del cliente y régimen fiscal.
- Análisis del cliente. Número de facturas mensuales (entradas y salidas), número de empleados, bancos a conciliar, complejidad del régimen.
- Servicios incluidos en iguala. Registro contable, conciliaciones, declaraciones mensuales (IVA/ISR), CFDIs, atención básica al SAT.
- Servicios excluidos / extra. Declaración anual, dictamen fiscal, auditorías, trámites ante autoridades, devoluciones de impuestos.
- Tarifa mensual + extras. Iguala fija + costo unitario por servicios fuera del paquete.
- Plazo y forma de pago. Día de corte, día de pago, facturación, retenciones aplicables.
- Términos del contrato. Duración mínima, aviso de cancelación (30 días estándar), confidencialidad y entrega de documentos al desvincular.
Ejemplo: iguala mensual para PyME (50 facturas, 8 empleados)
Una pequeña empresa bajo régimen de personas morales, con la iguala arriba y todo lo que se cobra por evento listado abajo, con su tarifa, desde el primer documento.
| Servicio | Frecuencia | Tarifa MXN |
|---|---|---|
| Iguala mensual (registro + conciliaciones + declaración mensual) | Mensual | $5,800 |
| Nómina (8 empleados, dispersión y timbrado) | Mensual | $1,800 |
| Asesoría fiscal continua (hasta 2 horas/mes) | Mensual | Incluido |
| Declaración anual ISR | Anual | $8,500 |
| CFDIs adicionales fuera de iguala | Por evento | $25 c/u |
| Atención a requerimiento SAT | Por evento | $2,500–$8,000 |
| Total iguala mensual + IVA | $8,816 MXN | |
Cifras de referencia del mercado mexicano, para que tengas de dónde partir. Cambian con la ciudad (CDMX y Monterrey suelen ir 30-50 % arriba), con la especialización del despacho y con el volumen real de operaciones que traiga el cliente.
Rangos de iguala mensual por tipo de cliente
Persona física RIF/RESICO
<20 facturas/mes, sin empleados
$1,500–$3,000
Persona física actividad
20-50 facturas/mes, 1-3 empleados
$3,000–$5,500
PyME (PM general)
50-200 facturas/mes, 5-20 empleados
$5,500–$12,000
Mediana empresa
+200 facturas, +20 empleados, 2+ bancos
$12,000–$30,000
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cotizan los servicios contables mensuales?
Los servicios contables mensuales se cotizan según el volumen de operaciones del cliente (número de facturas, empleados, bancos a conciliar), el régimen fiscal aplicable (RIF/RESICO, persona física con actividad empresarial, persona moral general, IMMEX, etc.), si incluye declaración mensual y anual, si el contador elabora nómina, y si incluye asesoría fiscal continua. Los despachos suelen tener tarifas escalonadas: persona física simple, pequeña empresa, mediana empresa, gran corporativo.
¿Qué incluye una iguala contable mensual?
Una iguala contable mensual típica incluye: registro contable de operaciones, conciliaciones bancarias mensuales, elaboración y presentación de declaraciones mensuales (IVA e ISR provisional), emisión de CFDIs si aplica, atención básica a requerimientos del SAT/DIAN/AFIP, y asesoría fiscal limitada (1-2 horas al mes). NO suele incluir: auditorías, revisiones especiales, declaración anual, dictamen fiscal, trámites ante autoridades, ni servicios extraordinarios como devoluciones de impuestos.
¿Cuánto cobra un contador en México 2026?
Las tarifas referenciales de iguala mensual en despachos independientes son: persona física RIF/RESICO con menos de 20 facturas/mes y sin empleados $1,500–$3,000 MXN; persona física con actividad empresarial 20-50 facturas y 1-3 empleados $3,000–$5,500; PyME bajo persona moral general 50-200 facturas y 5-20 empleados $5,500–$12,000; mediana empresa con más de 200 facturas y 20 empleados $12,000–$30,000. CDMX y Monterrey suelen estar 30-50% arriba.
¿Cuánto cuesta la declaración anual ISR?
La declaración anual ISR es un servicio adicional a la iguala mensual. Las tarifas referenciales son: persona física asalariada $800–$1,800 MXN, persona física con actividad empresarial $1,800–$4,500, persona moral general $5,000–$15,000, y dictamen fiscal $25,000+ (depende del activo total y los ingresos). Algunos despachos incluyen la anual gratis en igualas anuales contratadas, otros la cobran aparte.
¿Qué documentos debe entregar el cliente al contador?
Mensualmente el cliente debe entregar: facturas emitidas (XML y PDF), facturas recibidas (XML y PDF), estados de cuenta bancarios, comprobantes de pago de gastos sin factura (papeles de trabajo), recibos de nómina si los emite directamente, y comprobantes de pago a proveedores e impuestos. Una buena cotización debe incluir un calendario de entrega (por ejemplo: del 1 al 5 de cada mes) y especificar que el procesamiento empieza al recibir documentación completa.
¿Puedo cancelar el contrato con el contador en cualquier momento?
Sí, pero respeta el aviso de cancelación pactado (típicamente 30 días). Al cancelar, el contador debe entregar al cliente: respaldos contables del periodo trabajado (catálogo de cuentas, balanzas, declaraciones presentadas, papeles de trabajo), credenciales fiscales (FIEL/e.firma del cliente), CFDIs emitidos, y conciliaciones del último mes cerrado. Estos términos deben estar por escrito desde la cotización inicial para evitar conflictos al desvincularse.
Arma la tuya con tu propia escala de iguala
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